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ラジオ体操狂騒曲 (2)準備編(2/2)

みなさん、こんにちは。
早起きは3文の徳と申しますが、金銭的な"得"ではないそうですね、たけぞなです。

今回はラジオ体操準備編の2/2の投稿になります。

参加賞、皆勤賞の検討
続いて悩ましいのが参加賞。
気をつけるポイントとしては、「事前に参加賞を与える人数(子供だけ?大人も入れる?)」や、「予算との兼ね合い」ですかね。
うちの町内では、代々「文房具」だったのですが、私の代で「図書カード(500円)」に変更しました。文房具は好みもあるので、実用性の高いものにしたというのが理由なのですが、、、。また、「子供だけ」とし、大人には一応最終日に「500mlのポカリスエット」を配布した程度です。

皆勤賞は予算が余ったのと、結果として集まりが悪すぎて対象者が数名しか居らず、図書カード(1,000円)の上乗せとしました。

開催スケジュールの確認
いったん皆さんに出て欲しいという思いから、以下の期間を除いて開催日としました。
 ・夏休み開始後1週間
 ・夏休み終了前1週間
 ・盆休み期間
 ・土日

この辺は開催側がしんどくならない程度で開催日を決定するのが良いと思います。
手分けできればいいんですが、私の町内の場合は他に誰も担ってくれる人がいなかったので私の都合を優先しました。

また、何時から開催するのか?という点も重要。
私の場合は"会社へ出勤前に終わっちゃわないといけない"という制約があったため、6時40分開始(6時30分から準備)としました。

周知文書の作成、回覧
さて、ある程度開催骨子が固まった段階で、「回覧」を作成します。
回覧のサンプルを以下のリンクに保存しておきます。

ラジオ体操 回覧 PDF版
http://www.ioan.biz/ioan/radio_taiso_kairan.pdf
ラジオ体操 回覧 word版
http://www.ioan.biz/ioan/radio_taiso_kairan.docx

回覧は作成後、会長チェックを受けて回覧担当者(=うちの町内では副会長)へ回覧の依頼をします。
また、合わせて参加者名簿も作成しておきました。

ラジオ体操 名簿 PDF版
http://www.ioan.biz/ioan/radio_taiso_meibo.pdf
ラジオ体操 名簿 Excel版
http://www.ioan.biz/ioan/radio_taiso_meibo.xlsx

さて、ここまでできればあとは開催を待つばかりですね。

その他
さて、その他としていくつか留意事項


夏休みのラジオ体操のスタンプ台紙ですが、こちらは「郵便局」で配布されています。窓口に伺って、「xx枚いただけますか?」とお願いするともらうことができました。
子供さんは学校で貰ってくるようなのですが、未就学児童さん、大人の皆さん向けにいくらか余分に準備しておきたいところですね。


スタンプは大きすぎず、小さすぎず。また、種類がたくさんあったほうが楽しいと思います。
例えるならば、こういうの((ディズニー)Disney ディズニー オールスター プチ スタンプ 15種各1個ずつ 計15個 セット)がいいかも。
ちょっと大きめの文房具店などに行けばおいているので、そちらで選ぶというのもいいかもしれませんね。

朝早くにラジオ体操をするため、騒音には注意が必要ですね。
ラジカセの音は出し過ぎず、スピーカーは民家に向けずといった配慮は必要かと思います。
私の代ではありませんが、やはり近隣住民から苦情があったという話も聞いています。

他の町内の子を受け入れるかという点も町内によっては論点かもしれません
私の町内では「来るもの拒まず」、ただし「参加賞は予算の関係もあるため他町内の子は無し」というルールでした。(とはいえ、実際に来ていたらあげていたかもしれません)
最近ではラジオ体操をする町内自体も徐々に減っていますので、噂を聞きつけて来るという子もいるかもしれません。温かい心で迎え入れてあげたいところですね。

[目次&リンク]
■ラジオ体操狂騒曲 (1)事の始まり編
■ラジオ体操狂騒曲 (2)準備編(1/2)
■ラジオ体操狂騒曲 (2)準備編(2/2)
■ラジオ体操狂騒曲 (3)開催/その後編

at 09:24, たけぞな, 雑記

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